这样才起码不能被面试官给定位为“太水”

 

  已经不是一次发生一个做了N年企业销售支持的在面试外部顾问的失败,而且面试官给的评价都是:此人太水,水准只在社会主义初级阶段,但据俺所知,实情并非如此,关键原因有两点:

  一是表达能力欠佳,这年头吹牛不犯法,忽悠不纳税,这都学不会,经过俺长期观察研究,俺发现ERP行业又一定理:

  二是人们通常不好总结,想做外部顾问,需要经常做横向(和其他模块接口)和纵向的总结,这样才起码不能被面试官给定位为“太水”。

  答:哪块都挺强,我的强项是直接做ERP翻版,实施项目这种社会主义初级阶段的活儿太不惊险太不刺激了。

  首先,常用的广义销售凭证类别(国内比较喜欢称为单据)有以下5大类,下面是建立此5类销售凭证类别的Tcode:

  这些类型的销售凭证是相互联系的,比如可以或设置必须根据销售合同建立销售订单。

  输入VOV8后,你可看见系统预备了各种销售单据类型,显然系统已经考虑到各种销售业务,实施中你需要做的通常是根据企业实际业务从标准类型中Copy出所需销售单据类型(一般以Z开头命名),以系统标准的“BV-现金销售”单据类型为例,说明下个配置参数,这里只介绍几个重要字段意义。

  [1]:SD内部既定SD凭证类别,SAP提供了以下销售单据类别,用户不能增加修改。

  SO doc. Category系统固定,So Doc. Type可用户定义,这样既满足了既然业务逻辑处理(可以想象Category固定则ERP程序处理代码固定),又满足了不同业务的自由定义,在介绍内部订单篇也比较详细地阐述了关于Order Category和Order type的关系。

  SAP的可配置思想精华关键就在于此,固定一些最基层的内部流程,在此基础框架下再允许用户配置。

  [2]:此处的冻结表示该单据类型不能再使用,比如冻结了BV,就不能再建立BV销售订单。

  [4]:必备参考有时比较重要,假设企业确定必须根据审批后的销售合同才能参考建立销售订单,就可设置为G,系统有以下参考:

  也就是说,可以设置根据询价报价和销售合同建立销售订单,这样,在VA01创建销售订单时比如会自动弹出让你输入审批后的销售合同号。

  [5]:建立销售订单时输入的销售范围中的产品组(Division)为抬头产品组,在销售行项中的物料主数据也有产品组(物料主数据“基本数据1”视图),此处设置两者如果不同系统的反应,比如两者不匹配显示错误信息。

  [7]:设置输出应用V1,单据可以输出到传真、电邮、EDI接口或打印机,典型销售输出应用:

  *一个输出应用可以包括多个输出过程,一个输出过程可以包括多个输出条件类型(类似销售定价一个定价过程可包括多个定价条件类型,事实上输出使用的也是条件技术,条件技术在SAP中应用广泛),输入条件类型比如是输出到打印或邮件等媒介。

  [8]:如果选取”读取信息记录”则建立销售单据时会自动带出相应价格信息(价格信息由Tcode:VK11建立),现金订单BV没有选择该字段,而标准普通订单OR则默认选择了该字段,可以理解,BV是现价。

  [9]:SD的单据不完整程序可由用户定义单据的必输信息许多字段,熟悉SAP的不会陌生字段状态组,两者是类似概念,将重要字段设置在不完整检查程序可以避免用户在建立单据时遗忘信息内容录入。

  [1]:为单据定义交货类型, 有的销售单据是不需要交货的,比如借项贷项订单是不需要交货的,只产生发票增加或/冲减销售收入。

  [2].”交货冻结”标志设置表示该销售单据在建立时即自动设置交货冻结, 企业如果需要在交货前实行核查或审批功能的,可以设置此标志,实际上国内企业都比较好这个,无论是销售出货(交货)还是其它什么类型出货都要审批一下,诸如此类的审批不厌其烦,所谓中国特色也。

  [3]:”立即交货”标志表示一建立订单即同时自动建立交货,现金销售订单类型BV是在建立销售订单后同步产生交货和开票的,现金订单标准流程为:

  本例中BV现金订单立即交货标志被设置,一般订单特别是产品出库还需要做销售包装的不选择此标志。

  [4]:“装运条件”,选择不同的装运条件,特别是国外销售,通常可以建立装运条件和确定运输路线(Route Determination),稍后章节会做简单描述。

  [5]:开票类型包括“交货-相关的开票类型”和与“订单相关的开票类型”,现金订单BV开票直接和销售订单相关,在”交货-相关的开票类型”保留为。